Logiciel de facturation BTP : lequel choisir ?

Quatre logiciels de notre comparatif décrivent la facture de situation ou la retenue de garantie.

Tiime et Axonaut n'en font pas partie : ils gèrent les acomptes, mais nous n'avons trouvé chez eux aucune facture de situation. Les quatre retenus sont classés selon leur note dans notre comparatif.

Sur un chantier de plusieurs semaines, chaque situation facture l'avancement réel des travaux.

Indy propose une option « Factures de situation » à activer dans ses paramètres, utilisable depuis un ordinateur seulement. Pennylane enchaîne un acompte puis des factures qui reprennent le cumul des situations précédentes. Henrri réserve l'avancement à sa formule la plus haute, et Abby décrit le principe dans ses guides sans dire quelle formule le contient. Nos avis sur Indy et sur Pennylane détaillent leurs formules.

La retenue garantit au client la levée des réserves après la réception du chantier.

Henrri est le seul des quatre dont les pages décrivent la retenue de garantie : elle s'ajoute dans les conditions de règlement, en montant ou en pourcentage, avec son échéance. Pennylane indique dans son aide que son éditeur de factures ne la calcule pas et renvoie vers un logiciel métier. Notre avis sur Henrri précise ses formules.

En sous-traitance de travaux, c'est l'entreprise principale qui déclare la TVA à votre place.

Votre facture sort donc sans TVA, avec la mention « Autoliquidation ». Aucun des quatre logiciels ne l'ajoute automatiquement d'après leurs pages : Henrri et Indy demandent de saisir la mention à la main, et Abby annonce la fonction dans son guide BTP sans la faire figurer sur sa page des tarifs. Notre avis sur Abby détaille son offre.

Un devis signé en ligne vaut accord du client et déclenche l'acompte.

Indy inclut la signature électronique dans sa formule Plus, Henrri dans son Pack Signature dès Expert, et Pennylane à partir d'Essentiel. Abby en limite le nombre à deux par mois sur Pro et la rend illimitée sur Business : un artisan qui envoie plusieurs devis par semaine visera la seconde.

En création, chaque abonnement compte, et la facture électronique devient la règle.

Indy, Henrri et Abby proposent une formule gratuite sans limite de durée. Indy et Abby sont immatriculés plateforme agréée, ce qui couvre, selon la réforme, l'envoi et la réception des factures électroniques ; Henrri se dit seulement compatible avec la facture électronique, sans afficher ce statut.

De zéro à près de 1 800 € HT selon le besoin et l'éditeur.

Le calcul retient, pour chaque logiciel, la formule qui couvre le besoin de la ligne ; Indy ne disant pas quelle formule ouvre les situations, nous ne lui attribuons pas cette ligne. Indy et Henrri sont comptés en paiement annuel, Pennylane au mois, seul mode qu'il affiche. Abby n'a pas de ligne : sa page des tarifs ne dit pas quelle formule contient les situations.

Les quatre logiciels, critère par critère.

Vos factures contiennent les coordonnées de clients particuliers. L'éditeur du logiciel les traite pour votre compte : l'article 28 du RGPD impose un contrat de sous-traitance, et c'est à votre entreprise, responsable du traitement, de vérifier qu'il existe.

Un logiciel de facturation encaisse ; un logiciel BTP chiffre aussi le chantier.

Aucun des quatre ne décrit de bibliothèque d'ouvrages ni ne nomme les taux réduits de TVA du bâtiment sur ses pages. Des logiciels spécialisés du bâtiment existent aussi, comme Obat ou Tolteck, cités par plusieurs comparatifs du secteur ; nous ne les avons pas évalués. Un logiciel de facturation suffit à l'artisan qui chiffre lui-même et veut surtout facturer juste et être payé.

Partez de la façon dont vous facturez vos chantiers.

Si vous facturez surtout des petits travaux payés à la fin, une formule gratuite suffit. Si vos chantiers s'étalent sur plusieurs mois, choisissez un logiciel qui gère les situations. Et si vos clients professionnels retiennent une garantie, vérifiez que l'outil la suit jusqu'à sa libération.

Les réponses courtes aux questions des artisans sur leur logiciel de facturation.